иВЕНТ
XI Открытый чемпионат России по пахоте
Гагаринский район, Саратовская обл.
ЗАДАЧА
Организовать уникальное трёхдневное спортивное событие на 80 000 человек для АО «Росагролизинг»
РЕШЕНИЕ
  • Спланировали и организовали выставку сельскохозяйственной техники и оборудования, демонстрационные показы, трактор-шоу, гастрофестиваль, выставку ретротехники;
  • Организовали работу с партнерами, спонсорами и экспонентами, в рамках которой была осуществлены застройка партнерских зон и фудкорта, сопровождение и обеспечение участия партнеров в программе события;
  • Скоординировали работу волонтеров и персонала мероприятия;
  • Осуществляли работу с муниципальными районами и Министерством сельского хозяйства Саратовской области;
  • Сопровождали и обеспечивали условия участия муниципальных районов в программе события;
  • Организовали логистику и разгрузочно-погрузочные работы, контроль монтажа и демонтажа, координацию работы клининга и спецслужб.
ИТОГИ

Вся команда работала практически круглосуточно: собирали мебель, переносили холодильники, стояли под палящим солнцем по 12 часов в день — и это всё, чтобы успешно закрыть все задачи проекта.


  • 80 000 гостей
  • 20 дней монтажа и демонтажа
  • 100 менеджеров от 3-х команд
  • 10 спонсоров
  • 125 партнеров
  • 150 единиц техники
  • < 200 га застройки
  • 230 волонтеров
  • логистика 5000 человек
  • 186 экспонентов
  • единовременное размещение в отелях 800 человек
  • 24 муниципальных района

Мы гордимся тем, что сделали невозможное. Несмотря на все трудности, задачи нон-стоп, тысячи шагов каждый день и минимальное количество сна — мы справились! А заказчик сказал главное: «Это действительно работающее агентство».