иВЕНТ
Благотворительный забег «Зеленый марафон»
г. Челябинск
ЗАДАЧА
Организовать ежегодный благотворительный забег, который объединяет людей всех возрастов и всех возможностей.
РЕШЕНИЕ
  • Осуществили букинг и забрендировали площадку
  • Сделали застройку и техническое обеспечение
  • Организовали активности
  • Привезли артистов и волонтеров
  • Договорились с администрацией города, специальными службами и партнерами
ИТОГИ

«На старт! Внимание! Забег!» — как прошел самый масштабный спортивно-благотворительный праздник в Челябинске.


1 июня 2024 года, в Международный день защиты детей, состоялся 11-й Зелёный Марафон Сбера, который объединил более 7 тыс. участников и болельщиков.


Участниками забега на различные дистанции стали 5000 человек: дети, взрослые, представители СМИ и корпораций, любители скандинавской ходьбы.


7 часов насыщенной эко-ориентированной программы: тренировки от профессиональных спортсменов, активности и мастер-классы, флешмобы и интерактивы, фотозоны и арт-объекты, интеграции и розыгрыши от партнеров, шоу-программа на сцене и традиционная церемония награждения победителей.


Команда ивентеров To You Project прилетела в Челябинск, чтобы открыть летний сезон и поставить свои собственные спортивные и профессиональные рекорды. Делимся некоторыми из них:

- 40000 шагов за сутки в отчете у продюсера проекта

- 36 человеко-часов на монтаже, проведенные без сна

- 2000+ анкет, распечатанные в ночь перед событием

- 67 GB исходников макетов

- 1 потерянный кроссовок на дистанции

- 12 картриджей краски для принтеров, ушедший на распечатку анкет

- 8400 км сигнальной ленты в лесу

- 25 партнеров мероприятия и 1000 комплектов партнерских подарков, расфасованных за 45 минут

- 200 медалей, дополнительно произведенных накануне забега

- 27 коллективов артистов на сцене

- 100 сотрудников службы безопасности на площадке

- 36 подрядчиков, 7 менеджеров, 1 режиссер

- 1 генеральный директор, которого дважды не пустили в квартиру спать, потому что без сил уснули сами


Все эти рекорды посвящаем тысячам челябинских спортсменов и болельщиков, с которыми стартовал наш летний сезон в To You.


Сделали. Выдохнули. Отчитались. Побежали дальше.